Privacy policy & cookies

Informativa sulla Privacy di Pentagon srl

Data di entrata in vigore: 25/05/2018
Benvenuti all’Informativa sulla Privacy di Pentagon srl
La presente informativa descrive le nostre modalità di raccolta e utilizzo delle informazioni personali come pure i diritti e le scelte a disposizione dei nostri visitatori e utenti rispetto a tali informazioni.
Invitiamo l’utente a visionare la presente informativa, ad assicurarsi di averla compresa appieno e di accettarla, prima di accedere o utilizzare qualsiasi nostro servizio. Se l’Utente non ha letto, compreso appieno e accettato la presente Informativa sulla Privacy, è tenuto a lasciare immediatamente questo Sito, applicazione o servizio e ad evitare o interrompere qualsiasi utilizzo dei nostri servizi.

1. Consenso dell’Utente

La seguente Informativa sulla Privacy di Pentagon srl, mostra le modalità con cui le informazioni di ogni nostro visitatore, vengono raccolte e utilizzate, in relazione al suo accesso ed utilizzo del Sito web di holdent.it ed i vari domini reindirizzati al sito principale e dei servizi correlati.
La presente Informativa sulla Privacy costituisce un contratto legale vincolante e giuridicamente valido tra Pentagon srl e l’Utente – pertanto invitiamo ad un’attenta lettura.
L’Utente può visitare e/o utilizzare i Servizi solo se accetta esplicitamente la presente Informativa sulla Privacy ed effettuando l’accesso e/o utilizzando uno qualsiasi dei Servizi, l’Utente esprime e afferma il proprio consenso informato alla presente Informativa sulla Privacy come pure alla raccolta e al trattamento delle proprie Informazioni Personali come di seguito definito e illustrato.
l’Utente non è obbligato per legge a fornirci alcuna informazione. L’Utente dichiara, garantisce e accetta che tutte le informazioni sono fornite di sua spontanea volontà e con il suo libero consenso, per le finalità e gli usi descritti nel presente documento.
In qualsiasi momento l’Utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso alla presente Informativa, come previsto dal Reg. UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

2. Quali Informazioni Vengono Raccolte?

Vengono raccolte due tipi di informazioni sui nostri Visitatori e Utenti:

• Le informazioni non identificate e non identificabili
  Tali Informazioni Non Personali vengono raccolte automaticamente tramite l’utilizzo dei Servizi effettuati dall’Utente e non ci consentono di identificare il Visitatore o l’Utente dal quale provengono
  Queste consistono principalmente in informazioni tecniche per uso aggregato, quali attività di navigazione e percorso in rete sui Servizi, mappe di concentrazione e scorrimenti di sessione, informazioni che non identificano il dispositivo, il sistema operativo, il browser Internet, la risoluzione dello schermo, le impostazioni di lingua e tastiera, il provider di servizi internet, le pagine di riferimento/uscita, i dati relativi a data/ora, ecc. del Visitatore o dell’Utente;
• Informazioni di identificazione personale
  Queste sono informazioni che identificano un individuo o che possono comportare, mediante uno sforzo ragionevole, l’identificazione di un individuo, o che possono essere di natura privata o sensibile (“Informazioni Personali”).
  Le Informazioni Personali da noi raccolte consistono principalmente in dati di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail o numero di telefono), dati di fatturazione (nome, indirizzo fisico di fatturazione, metodo di pagamento e dati della transazione), dati relativi a una sessione di navigazione o di utilizzo (indirizzo IP, geo-localizzazione e/o identificativo unico del dispositivo), dati relativi agli account di terzi collegati (quali e-mail o nome Utente di un account collegato di PayPal, Google o Facebook), documenti di identificazione digitalizzati comunicati (quali carta di identità, patente di guida, passaporto o documenti ufficiali di registrazione di un’azienda), corrispondenze (incluse quelle effettuate o scaricate attraverso i nostri Servizi) e ogni altra Informazione Personale a noi fornita da Visitatori e/o Utenti attraverso il loro accesso e/o utilizzo dei Servizi.

A scanso di equivoci, qualsiasi Informazione Non Personale connessa o collegata ad Informazioni Personali (ad esempio, finalizzata al miglioramento dei Servizi offerti) è da noi considerata e trattata come Informazione Personale, fintanto che tale connessione o collegamento sussista.

3. Come Vengono Raccolte Queste Informazioni?

Utilizziamo principalmente due metodi:

• Raccogliamo informazioni attraverso l’utilizzo dei Servizi effettuato dall’Utente. In altre parole, quando l’Utente visita o utilizza i nostri Servizi, così come quando naviga nel Sito o nel Sito di un Utente, registra un account Utente, modifica il proprio Sito Utente e carica informazioni e contenuti e/o scarica e utilizza le applicazione (qualora fossero presenti) di Pentagon srl, esiste la possibilità di raccolta e registrazione di tali utilizzi, sessioni e informazioni correlate, sia autonomamente sia con l’aiuto dei servizi di terzi, con l’uso di “cookies” e di altre tecnologie di tracciamento le cui funzioni e finalità verranno esplicate successivamente;
• Raccogliamo informazioni che l’Utente ci fornisce volontariamente. Ad esempio, raccogliamo le Informazioni Personali che l’Utente ci fornisce quando effettua la registrazione ai nostri Servizi; quando accede ai nostri Servizi tramite servizi di terzi quali Facebook o Google; quando effettua acquisti e/o registra nomi di dominio; quando invia o carica tali Informazioni Personali nel momento in cui utilizza uno dei nostri Servizi; e/o quando ci contatta direttamente.

4. Perché Vengono Raccolte Queste Informazioni?

Raccogliamo tali Informazioni Non Personali e Informazioni Personali per le seguenti finalità (esempi):

• Fornire e gestire i Servizi;
• Ulteriormente sviluppare, personalizzare e migliorare i nostri Servizi, in base alle preferenze, esperienze e difficoltà comuni o personali dei Visitatori e degli Utenti;
• Fornire ai nostri Utenti assistenza alla clientela e supporto tecnico continui;
• Contattare i nostri Visitatori e Utenti in caso di comunicazioni di servizio generiche o personalizzate e messaggi promozionali;
• Generare dati statistici aggregati ed altre Informazioni Non Personali aggregate e/o dedotte, utilizzabili da noi o dai nostri partner commerciali per fornire e migliorare i nostri rispettivi servizi;
• Rafforzare le nostre capacità di protezione dei dati e di prevenzione delle frodi;
• Considerare la candidatura dei Candidati alle posizioni di lavoro in Pentagon srl (se prevista una sezione di candidatura); e
• Ottemperare a tutte le leggi e i regolamenti vigenti secondo il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

Qualora le finalità di utilizzo dei dati raccolti da Pentagon srl dovessero variare, verranno fornite informazioni in merito a queste modifiche, insieme alle eventuali specifiche del caso.
Inoltre, se l’Utente volesse manifestare opposizione al trattamento dei dati, una volta presa visione delle finalità del loro utilizzo, potrà farlo in qualsiasi momento tramite e-mail all’indirizzo cortefranca@holdent.it

5. Dove Vengono Archiviate le Informazioni dell’Utente?

Le informazioni personali dei visitatori e degli utenti di Pentagon srl possono essere conservate, trattate e archiviate da Pentagon srl.
Le informazioni riguardanti i candidati alle offerte di lavoro di Pentagon srl saranno conservate, trattate e archiviate in Pentagon srl, nelle sedi della posizione di lavoro richiesta e a seconda delle esigenze, sullo spazio di hosting residente in Italia.
Le affiliate e i fornitori di servizi di hosting incaricati dell’archiviazione o del trattamento delle Informazioni Personali dell’Utente per conto di Pentagon srl sono individualmente impegnati a mantenerle protette e sicure, secondo gli standard del settore e indipendentemente da requisiti giuridici meno stringenti eventualmente vigenti nella loro giurisdizione.

6. Candidature ad Offerte di Lavoro

Pentagon srl invita tutti i Candidati in possesso dei requisiti a candidarsi alle posizioni aperte pubblicate all’indirizzo holdent.it/lavora-con-noi trasmettendoci dati di contatto e CV (“Informazioni dei Candidati”) tramite il Modulo di Candidatura a Posizione di Lavoro disponibile sul nostro Sito o con altro mezzo da noi messo a disposizione. I dati dei candidati vengono mantenuti riservati e utilizzati per il solo scopo di reclutamento interno.
Pentagon srl può conservare le informazioni trasmesse dai Candidati anche dopo che la posizione richiesta è stata assegnata o chiusa per dodici mesi dalla data di ricezione.
Questo al fine di poter riconsiderare i Candidati per altre posizioni ed opportunità in Pentagon srl; in tal modo sarà possibile fare riferimento alle Informazioni per le future domande che presenteranno e, in caso di assunzione del Candidato per altre opportunità commerciali e di impiego correlate al suo lavoro in Pentagon srl. Se l’Utente ha già trasmesso a Pentagon srl le Informazioni relative alla propria candidatura ed intende accedervi, aggiornarle o eliminarle dai sistemi, è pregato di contattarci all’indirizzo cortefranca@holdent.it

7. Condivisione di Informazioni Personali con Terze Parti

Pentagon srl può condividere le Informazioni Personali dell’Utente con terze parti (o altrimenti concedere loro l’accesso) solo secondo le seguenti modalità e nei seguenti casi:

• Servizi di Terze Parti
  Pentagon srl collabora con una serie di fornitori di servizi selezionati, i cui servizi e soluzioni si integrano ai nostri, li agevolano e li migliorano. Si tratta di servizi di:
  – hosting e co-location server;
  – comunicazioni e reti di consegna di contenuti (Content Delivery Network – CDN);
  – dati e servizi di sicurezza informatica;
  – servizi di fatturazione ed elaborazione pagamenti;
  – registrazione di nomi di dominio;
  – servizi di rilevamento e prevenzione delle frodi;
  – servizi di misurazione delle prestazioni e di ottimizzazione dei dati.
  Tali Servizi di Terze Parti possono ricevere o altrimenti avere accesso alle Informazioni Personali dei nostri Visitatori e Utenti e/o alle Informazioni Personali di Utenti degli Utenti, nella loro interezza o in parte – a seconda dei loro particolari ruoli e scopi finalizzati a facilitare e migliorare i nostri Servizi e la nostra attività e possono utilizzarli solo per tali scopi.
  Occorre notare che anche se i nostri Servizi possono contenere link ad altri siti o servizi, non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy attuate da tali siti e servizi; esortiamo pertanto l’Utente a prestare attenzione quando lascia i nostri Servizi e a leggere le informative sulla privacy di ogni sito e servizio visitato. La presente Informativa sulla Privacy non si applica a tali siti e servizi di terze parti a cui viene effettuato il collegamento.
• Applicazione di norme di legge, requisiti giuridici e doveri
  Pentagon srl può divulgare o altrimenti concedere ad altri l’accesso alle Informazioni Personali dell’Utente in forza di un obbligo giuridico, quale una citazione in giudizio, un procedimento giudiziario, un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale, o ai sensi delle leggi vigenti, qualora ritenesse in buona fede che questa condotta sia richiesta dalla legge, con o senza previa comunicazione all’Utente.
• Diritti di Protezione e Sicurezza
  Pentagon srl può condividere le Informazioni Personali dell’Utente con altri qualora ritenesse in buona fede che questo contribuisca a proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale di Pentagon srl, di un qualsiasi Utente, di un Utente degli Utenti o di un individuo del pubblico in generale, con o senza previa comunicazione all’Utente.

8. Utilizzo di Cookie e di Altre Tecnologie di Tracciamento

Pentagon srl, utilizza determinate tecnologie di controllo e tracciamento (quali cookie, beacon, pixel, tag e script).
Queste, sono utilizzate al fine di mantenere, fornire e migliorare i nostri Servizi su base continuativa ed offrire ai nostri Utenti una migliore esperienza. Ad esempio, grazie a queste tecnologie, siamo in grado di mantenere e tenere traccia delle preferenze dei nostri Utenti e delle sessioni autenticate, per proteggere al meglio i nostri Servizi, individuare i problemi tecnici, le tendenze degli utenti e l’efficacia delle campagne e per monitorare e migliorare le prestazioni complessive dei nostri Servizi.
Occorre notare che i Servizi di Terze Parti che utilizzano cookie o altre tecnologie di tracciamento attraverso i nostri Servizi possono disporre di loro proprie informative in materia di raccolta e archiviazione delle informazioni. Tali pratiche non sono coperte dalla nostra Informativa sulla Privacy e non esercitiamo alcun controllo sulle stesse.
Cookie: Affinché talune di queste tecnologie funzionino correttamente, un piccolo file di dati (“cookie”) deve essere scaricato e memorizzato sul dispositivo dell’Utente. Per impostazione predefinita, utilizziamo diversi cookie persistenti per finalità di autenticazione della sessione e dell’Utente, sicurezza, mantenimento delle preferenze dell’Utente (es. riguardanti la lingua e le impostazioni predefinite), stabilità della connessione (es. per il caricamento di supporti, per mezzo di funzionalità di e-Commerce, ecc.), monitoraggio delle prestazioni dei nostri Servizi e delle campagne di marketing e, in generale, per la fornitura e il miglioramento dei nostri Servizi.
Se si desidera eliminare o bloccare i cookie, per le istruzioni sulla modalità di individuazione del file o della directory in cui sono memorizzati i cookie si prega di fare riferimento all’area di aiuto e supporto nel proprio browser Internet.
Occorre notare che l’eliminazione dei nostri cookie o la disattivazione di cookie o tecnologie di tracciamento futuri potrebbero impedire l’accesso a determinate aree o funzionalità dei nostri Servizi o altrimenti influenzare negativamente l’esperienza dell’Utente.
Cookies di terze parti
Il presente sito holdent.it funge anche da intermediario per cookies di terze parti, utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità ai visitatori e per migliorare l’uso del sito stesso, come i pulsanti per i social, oppure video. Questo sito non ha alcun controllo sui cookie delle terze parti, interamente gestiti dalle terze parti. In conseguenza di ciò le informazioni sull’uso dei detti cookies e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l’eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti alle pagine indicate di seguito.
In particolare il presente sito utilizza cookies delle seguenti terze parti:
Google Analytics: uno strumento di analisi di Google che attraverso l’uso di cookies (performance cookies), raccoglie dati di navigazione anonimi (IP troncati all’ultimo ottetto) ed esclusivamente aggregati allo scopo di esaminare l’uso del sito da parte degli utenti, compilare report sulle attività nel sito e fornire altre informazioni, compreso il numero dei visitatori e le pagine visitate. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà l’indirizzo Ip a nessun altro dato posseduto da Google. I dati trasmessi a Google sono depositati presso i server di Google negli Stati Uniti.
In base a specifico accordo con Google, che è designato quale responsabile del trattamento dei dati, questi si impegna a trattare i dati in base alle richieste del Titolare (vedi in fondo all’informativa), impartite tramite le impostazioni del software. In base a tali impostazioni le opzioni pubblicitarie e di condivisione dei dati sono disattivate.
Plugin Social Network
Il presente sito holdent.it incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.
La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

9. Comunicazioni da Pentagon srl

Abbonandosi ai Servizi (newsletter, blog, account di social media account o eventi pubblici) e fornendo a Pentagon srl l’indirizzo di posta elettronica o altre informazioni di contatto (quali numero di telefono o nickname di social media), l’Utente accetta espressamente di ricevere offerte dalla Pentagon srl.attraverso (contenuti promozionali, messaggi o chiamate dall’azienda o dai suoi partner, qualora fossero presenti) attraverso tali mezzi.
Qualora l’Utente non desiderasse più ricevere questo tipo di offerte, può avvisare Pentagon srl in qualsiasi momento o seguire le istruzioni di annullamento o interruzione dell’iscrizione contenute nelle comunicazioni promozionali ricevute.
9.1 Condizioni di pagamento (Se previsti servizi a pagamento)
Accettando le condizioni di pagamento, Pentagon srl si riserva il diritto di inviare comunicazione all’Utente nei seguenti casi (esemplificativi):
di temporanea sospensione di un determinato servizio per manutenzione;
rispondere a richieste di assistenza o e-mail;
inviare promemoria o avvisi riguardanti prossimi pagamenti o ritardi nei pagamenti per abbonamenti in corso o futuri;
comunicare variazioni sostanziali ai nostri Servizi.
L’Utente non potrà scegliere di non ricevere tali Messaggi di Servizio e di Fatturazione.

10. Accesso alle Informazioni Personali dell’Utente

L’Utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di richiedere a Pentagon srl l’accesso ai dati forniti fino a quel momento e di apportare eventuali modifiche o cancellazione degli stessi.
La procedura di richiesta può avvenire tramite e-mail all’indirizzo cortefranca@holdent.it
La risposta a tali richieste avverrà entro tempi considerati ragionevoli e nel rispetto del Reg. UE 2016/679.

11. Conservazione dei Dati

Le Informazioni Personali dell’Utente vengono conservate (così come le Informazioni di Utenti degli Utenti) fintanto che l’Account Utente è attivo o laddove necessario per la fornitura dei nostri Servizi.
Possiamo continuare a conservare tali Informazioni Personali anche dopo la disattivazione dell’Account Utente e/o la cessazione dell’utilizzo di qualsiasi particolare Servizio, nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per ottemperare ad obblighi di legge, e comunque non oltre i 12 mesi. Inoltre, possiamo risolvere controversie riguardanti i nostri Utenti, prevenire frodi e abusi, rispettare i contratti sottoscritti e/o tutelare i nostri legittimi interessi

12. Sicurezza

Pentagon srl ha implementato misure di sicurezza volte a proteggere le Informazioni Personali condivise dall’Utente, tra cui misure fisiche, elettroniche e procedurali.
Di seguito le misure di sicurezza adottate:

• Accesso HTTPS sicuro alle aree dei servizi offerti

Al fine di prevenire possibili attacchi informatici i sistemi vengono periodicamente monitorati, e le vulnerabilità costantemente colmate tramite un potenziamento della sicurezza dei servizi offerti e della sicurezza dei dati di visitatori e utenti
Tuttavia, a prescindere dalle misure e dagli sforzi messi in atto da Pentagon srl non è possibile garantire la protezione e la sicurezza assolute delle Informazioni Personali dell’Utente o di altri Contenuti Utente caricati, pubblicati o altrimenti condivisi con Pentagon srl o con chiunque altro.
Per questo motivo invitiamo gli utenti registrati a impostare password complesse e quindi difficilmente decifrabili per il proprio account, e di evitare di trasmetterci informazioni sensibili la cui divulgazione possa comportare un danno sostanziale o irreparabile. Inoltre, poiché alcune aree dei nostri Servizi sono meno sicure di altre (ad esempio, impostazione di una richiesta “pubblica” invece di “privata” nel forum di supporto o se si naviga in una pagina non SSL) e poiché le e-mail e la messaggistica istantanea non sono riconosciute come forme sicure di comunicazione, invitiamo l’Utente a non condividere alcuna Informazione Personale in una di queste aree o tramite uno di questi metodi. Per qualsiasi domanda riguardante la sicurezza dei nostri Servizi, si prega di contattarci all’indirizzo cortefranca@holdent.it

13. Condizioni di Utilizzo, Aggiornamenti e Interpretazione

L’utilizzo da parte dell’Utente di uno qualsiasi dei nostri Servizi e le eventuali controversie che ne derivano, sono soggetti alla presente Informativa sulla Privacy come pure alle nostre Condizioni di Utilizzo e a tutte le sue disposizioni generali, tra cui esclusione di garanzia, limitazione di responsabilità e indennizzo.
La presente Informativa sulla Privacy, la sua interpretazione ed eventuali pretese e controversie ad essa pertinenti, saranno disciplinate, interpretate ed applicate a tutti gli effetti solo ed esclusivamente ai sensi del Reg. UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
Ogni reclamo riguardante una o più tematiche presenti nella seguente informativa, dovrà essere, a cura dell’interessato, presentato all’autorità di controllo di riferimento. Nel territorio italiano questa figura viene ricoperta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Si invita l’Utente a rivedere periodicamente questa Informativa per eventuali aggiornamenti riguardanti le nostre pratiche in materia di privacy.
Questi aggiornamenti hanno la finalità di riflettere le modifiche apportate alle nostre pratiche di raccolta, utilizzo e archiviazione delle informazioni. Qualora apportassimo una modifica ritenuta da noi “sostanziale”, ne informeremo il Cliente con comunicazione via mail prima che la modifica stessa entri in vigore. Invitiamo l’Utente a rivedere periodicamente questa pagina per informazioni aggiornate sulle nostre pratiche in materia di privacy.

14. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è Pentagon srl raggiungibile tramite alla sezione CONTATTI del sito holdent.it oppure all’indirizzo mail cortefranca@holdent.it

15. Contatti

Per qualsiasi ulteriore informazione riguardante la presente Informativa sulla Privacy, si prega di contattarci all’indirizzo e-mail cortefranca@holdent.it
È anche possibile contattarci attraverso le seguenti modalità: 030 9826416.

16. Aggiornamenti

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 24 maggio 2018